A maioria das empresas tem uma grande parte de seu capital aplicado em ativos como mercadorias, edifícios, automóveis, máquinas, móveis, utensílios, equipamentos, computadores, software, peças, direitos, etc. Esses ativos estão sujeitos a perdas, desvios, divergências de quantidades (variações de umidade, pressão, temperatura), fraudes, depreciação, deterioração, oscilações de preços, critérios específicos de tributação, controles específicos exigidos por órgãos governamentais, bem como, necessitam ser comprovados nas demonstrações financeiras da empresa.

Há também terceiros interessados que necessitam dessa informação, tais como, bancos, companhias de seguros e parceiros, fornecedores, clientes, além, daqueles envolvidos na operação e gestão da empresa.

A Replan através dos serviços de Inventários tem como objetivo reduzir contingências e aumentar eficiência e lucratividade de suas operações.

Inventário

Físico-Contábil

O Inventário Físico realizado pela Replan, caracteriza-se pela contagem física dos estoques para comparação com os registros contábeis e recontagem dos itens com divergência, verificação da descrição básica, verificação da localização, registro das divergências em relatório específico, relatório dos materiais registro contábil, identificação dos itens com data de validade vencida e digitação dos itens inventariados nos devidos sistemas do Cliente.

O Inventário Físico pode ser Geral, realizado periodicamente conforme demanda do cliente, ou rotativo realizado ao longo do ano por equipe fixa.

Técnico

O Inventário Técnico realizado pela Replan, caracteriza-se pelas atividades de Inventário Físico, acrescidas da identificação de itens obsoletos com sugestão de exclusão, identificação de itens em duplicidade e revisão de especificação, identificação e aplicação dos itens.

Benefícios com os trabalhos de Inventário

Sua empresa provavelmente tem bons motivos para realização de um inventário. Mas este é um bom momento para considerar outros benefícios, por exemplo:

Rastreamento de ativos e avaliação;

Gerenciamento de níveis de estoques e necessidade de compras;

Antecipação de demanda;

Controle e prevenção de faltas, perdas e roubos;

Cobertura de seguros: qual o valor de seus estoques para efeitos indenizatórios?;

Redução de contingências fiscais com órgãos estaduais, federais, municipais e outros específicos;

Localização de seus ativos, regularização e confirmação de sua existência e/ou valor;

Contagem imparcial efetuada por um terceiro independente;

Melhoria da eficiência e qualidade do inventário com significativa economia.

Mapeamento dos Bens a serem Inventariados

As operações de uma empresa podem estar em um, dois ou centenas de estabelecimentos, sendo necessário um checklist das áreas físicas, materiais em trânsito, estabelecimentos de terceiros (representantes, distribuidores, oficinas de manutenção, em locação, empréstimo, demonstração, etc...), de bens em uso por funcionários, clientes e fornecedores, para realização do inventário.

É necessária a segregação dos bens a serem inventariados, sejam eles, matéria-prima, material de manutenção, material intermediários, peças de reposição, material de uso, material de consumo, equipamentos, móveis, veículos, imóveis, recursos naturais, bens intangíveis, etc.

Tipo de Serviços relacionados aos trabalhos de Inventário

Produtos em geral: determinar a quantidade real que a empresa possui de produtos em seus estabelecimentos é uma tarefa que exige uma execução eficiente. Nossos profissionais são experientes para fornecer estoques eficazes e eficientes;

Ativo Imobilizado: conforme as empresas crescem, o rastreamento de ativos geralmente não está incluído entre as prioridades. Contabilização indevida de ativos pode levar a aumento de impostos, taxas de licenciamento mais altas e as despesas de capital elevados. Ajudamos a organizar e regularizar seus ativos fixos;

Armazéns Fechados e Centros de Distribuição: o inventário em seu armazém ou centro de distribuição é uma parte vital da cadeia de suprimentos do seu negócio. Nós fornecemos serviços de inventário para ajudar a contar os itens em seu armazém ou centro de distribuição sem fechamentos de instalações prolongados e dispendiosos;

Órgãos Públicos: Administrar os recursos da sociedade exige inventários constantes para reduzir os desperdícios, faltas e sobras. Nós fornecemos serviço de inventário com objetivo de regularizar o controle de materiais.

Tipo de Serviços de Inventários·        

Auditoria de Inventários: iremos validar a contagem efetuada, bem como, verificar as metodologias, controles e conformidades com as práticas normalmente aceitas;

Locação de equipamentos e tecnologia para contagem: locamos equipamentos, software, e tecnologia para realização dos inventários;

Aquisição, fusão ou cisão de companhias: inventários destinados a processos de Due Diligence;

Valuation: inventários destinados a procedimentos de valorização de bens com objetivo de auxiliar processos de venda, separação, aquisição, redistribuição de ações e outros;

Prevenção de perdas: técnicas e procedimentos utilizados pelos nossos experientes profissionais com objetivo de redução de custos;  

Pesquisa de preços: pesquisa de preços na concorrência através de coleta com código de barras;

Reposição de produtos: fornecemos mão de obra treinada para reposição de estoques;

Mapeamento de estabelecimentos: consultoria e assessoria sobre layout e mapeamento;