Nesta área estamos aptos a atender o "Gerenciamento/Planejamento" de sua empresa, tanto do Investidor como do Executante, conforme descrevemos abaixo:
QUANTIFICAÇÃO / ORÇAMENTO:
Referência para decisões iniciais;
Noções de valores;
Desembolso mensal de recursos durante a obra;
Estimativa de custos, prazos e horas;
Bud-get (orçamento e controle);
Plano de carga;
Custos diretos e indiretos;
Emissão de relatórios/gráficos de representação da posição física financeira da obra.
PLANEJAMENTO E CONTROLE:
Os itens que compõem uma obra, aliados a uma dinâmica de execução vinculada a uma série de fatores interdependentes, impossibilita os administradores / executores / investidores de acompanhá-la sem periodicidade, pois as posições físico-financeiras variam em curtos espaços de tempo.
A interdependência se revela não só entre fornecedores e empreiteiros, mas também nas etapas construtivas, sendo imprescindível que as posições físico-financeiras por etapa e seus reflexos nas demais etapas e fatores da obra sejam atualizadas dinamicamente, para que as decisões necessárias sejam tomadas, as "correções de rota" sejam feitas e o controle de custos e prazos não se percam.FÍSICO:
Definição de metas;
Estrutura Analítica do Projeto;
Elaboração de cronogramas estabelecendo:
.prazo de execução etapas / obra;
.consumo semanal / mensal / obra de insumos / MDO / serviços;
.prazo de contratações / aquisições com acompanhamento (follow-up);
Controle de empreiteiras;
Estatística de prazos;
Curvas de progresso físico;
Controle de desempenho, produtividade, performance.
FINANCEIRO:
Elaboração de cronograma por etapa / obra estabelecendo necessidade de recursos
mensal / semanal para cumprimento do cronograma físico;
acompanhamento e controle de custos;
Elaboração e controle do plano de apropriação de contas (COR e COD);
Estatísticas e acompanhamento de custos;
Previsão e acompanhamento de desembolso;
Posição e curvas de previsão/seguimento (compromisso, imobilizado, pagamentos);
Cronograma de pagamentos (compromissos assumidos + a assumir);
Apropriação de custos de acordo com planos estabelecidos.
GERAL:
Gerenciamento de banco de dados;
Implantação da metodologia de entrada de dados;
Registro de solicitações de trabalhos/equipamentos/materiais;
Compatibilização das programações entregues e introdução no sistema;
Arquivo técnico do PCP;
Elaboração e estabelecimento de procedimentos;
Estudo para implantação de custos unitários para serviços;
GERENCIAMENTO / CONTROLE:
A utilização do gerenciamento de obras pelas empresas de engenharia, cresce paralela a utilização de auditoria pelas empresas de outros ramos. Com isso faz-se necessário um terceiro sujeito, "O GERENCIADOR", que se coloca entre o incorporador / investidor e o construtor, ou entre departamentos de uma mesma empresa que incorpore e construa, com o objetivo de retratar o andamento da construção em relação as metas de custo, técnicas e de prazos pré-estabelecidos.
É imprescindível que as posições físico-financeiras por etapa e seus reflexos nas demais etapas e fatores da obra sejam atualizadas dinamicamente, para que as decisões necessárias sejam tomadas, as "correções de rota" sejam feitas e o controle de custos e prazos não se percam.
O destacamento das empresas envolvidas, faz do gerenciador uma fonte imparcial e confiável de dados, além das evidentes vantagens econômicas da terceirização:
-Coleta periódica de dados físicos financeiros;
-Atualização em relação a situação inicial;
-Emissão de relatórios / gráficos representativos, relativos a:
.etapas (físico-financeiro) em relação inicial / final e seus reflexos no total da obra interdependência das etapas;
.custo área construida previsto / investido / a investir / final (tendência);
-reuniões periódicas entre as partes.
ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS:
Relacionamento com cliente no que se refere aos aspectos administrativos do contrato;
Verificação de relatórios semanais / mensais de hh's gastos nos projetos;
Acompanhamento das emissões de faturas e ou eventos financeiros;
Esclarecimento junto ao cliente de eventuais glosas, submetendo a apreciação do gerente e/ou coordenador do projeto;
Análise de despesas;
Elaboração de estratégias de ação visando cumprimento de prazos contratuais.
Replan Assessoria em Planejamento Ltda.
Rua Alberto Magno, 89 Jardim Ana Maria
(011) 99154-7344