INTRODUÇÃO                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

Para efeito de planejamento, um empreendimento está dividido nas seguintes fases:

. Planejamento Geral do Empreendimento;

. Planejamento de Engenharia;

. Planejamento de Suprimento;

. Planejamento de Construção;

. Planejamento de Montagem;

. Planejamento de Comissionamento.

A utilização total ou parcial das fases acima mencionadas depende da abrangência do escopo dos serviços contratados.

OBJETIVO DO SISTEMA

Definir e estabelecer o planejamento, a programação e o controle das atividades necessárias ao cumprimento das várias fases que compõem um empreendimento, permitindo:

. a determinação das interdependências entre fases;

. o planejamento eficaz de todas as fases dos serviços;

. as programações de trabalho necessárias à execução dos serviços;

. a avaliação dos recursos necessários ao desenvolvimento pré-estabelecido dos serviços;

. a determinação de prioridades para etapas dos serviços;

. a identificação de problemas potenciais e tendências de desvios;

. a tomada de decisões e ações corretivas pela Gerência, a tempo de se evitar o

  comprometimento das metas estabelecidas;

. a elaboração de relatórios de acompanhamento do desenvolvimento dos serviços.

FLUXO DE INFORMAÇÕES

Todo o sistema de planejamento, programação e controle, terá sua funcionalidade fundamentada no fluxo de informações seguindo sempre o seguinte ciclo repetitivo de atuação:

. previsão original e revisões;

. medições;

. comparações;

. análise das variações;

. conclusões e recomendações.

FILOSOFIA GERAL

A ação do planejamento, programação e o controle de prazos é parte integrante e fundamental das atividades de cada elemento participante na organização de um empreendimento, sendo que a operação do sistema deverá envolver um número de pessoas, compatível com o escopo dos serviços contratados.

Cabe ao departamento de Planejamento e Controle centralizar e analisar o fluxo de informações necessárias ao bom funcionamento e controle do sistema.

A Gerência do empreendimento cabe a responsabilidade da alimentação do sistema com as informações originadas nos vários setores participantes, bem como ao controle e a tomada de  decisões necessárias ao atendimento dos objetivos estabelecidos.

SISTEMÁTICA E RESPONSABILIDADE

GERÊNCIA

É sempre a responsável pelo planejamento do empreendimento como um todo, cabendo a ela:

. a definição e divulgação da abrangência do escopo dos serviços;

. a adequação deste procedimento ao caso específico;

. a coleta, a organização e a distribuição de informações;

. a análise das alternativas;

. a definição da estratégia a ser adotada;

. a participação na elaboração da Estrutura Analítica do Projeto "E.A.P.";

. a definição e controle das metas a serem atingidas;

. a consolidação da organização para planejamento;

. cobrança das responsabilidades dos diversos participantes;

. aprovação e distribuição dos critérios de progresso físico específicos;

. a emissão do relatório gerencial.

DEFINIÇÃO DA FUNÇÃO

. organiza os departamentos;

. administra os HH's, mix e despesas;

. determina as diretrizes funcionais e operacionais;

. estabelece os procedimentos, normas, padrões e critérios;

. executa a interface entre a Gerência de Planejamento e as outras divisões;

. elabora as propostas de serviços;

. executa auditorias em projetos quando necessário;

. responsável pela garantia de qualidade;

. elo de ligação entre Departamento e a Diretoria da Divisão;

. mantem a constante atualização das ferramentas de planejamento.

DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO E CONTROLE

Cabe ao departamento de Planejamento e Controle, baseado nas diretrizes definidas pela Gerência e nos dados fornecidos pela equipe do projeto (Coordenadores de Engenharia e Supervisores de Departamentos), suprimento e obra, elaborar o planejamento do empreendimento, através das seguintes atividades:

. elaboração da Estrutura Analítica do Projeto em conjunto com a Gerência, departamento de Processo e departamento de  Estudo;

. execução dos cronogramas:  de Metas, de Infraestrutura, de Áreas, de Suprimentos, de Engenharia, Geral de Construção e  Geral de Montagem;

. Controle de Progresso de Atividades:

  - análise e consolidação das informações recebidas dos departamentos, e emissão.

. Controle de Progresso:

  - cálculo do progresso físico;

  - curvas de progresso físico;

  - cálculo do equivalente A1;

  - curvas de progresso de HH's;

  - tabelas HH's x progresso físico com respectivas tendências;

  - análise.

. Mapa de Suprimento:

  - fornecimento das datas programadas para os serviços de suprimento dos equipamentos,  instrumentos e materiais, ao departamento de Suprimento.

. Geral:

  - acompanhamento (follow-up) e auditoria dos serviços.

. Relatório Mensal de Progresso:

  - fornecer as informações necessárias à elaboração do relatório gerencial pela Gerência do empreendimento.

DEFINIÇÃO DA FUNÇÃO

. compatibiliza as programações entregues (Departamentos/Empreiteiras) e introduz no sistema;

. elabora e atualiza os documentos de controle (progresso físico, curvas, etc.);

. atualiza cronogramas;

. acompanha as programações ("follow-up).

ENGENHARIA

Coordenação de Engenharia

O coordenador de engenharia será responsável pela implantação e operação do sistema com relação as atividades de engenharia, tendo participação efetiva no:

. Cronogramas:

  - análise conjunta dos prazos fornecidos pelos supervisores dos departamentos.

. Controle de Progresso de Atividades:

  - acompanhamento as programações das atividades de engenharia fornecidas pelos departamentos;

  - acompanhamento  da resolução de pendências;

  - acompanhamento a evolução dos progressos físicos;

  - acompanhamento a evolução da engenharia como um todo;

  - análise dos possíveis desvios existentes;

  - estudo de alternativas para solução dos desvios.

. Geral:

- atuação e controle junto aos supervisores das interfaces entre os departamentos e com entidades externas, fazendo fluir as   informações necessárias de modo a atender os prazos definidos para desenvolvimento da engenharia;

- atuação e controle junto aos supervisores dos departamentos para emissão dos documentos técnicos necessários ao suprimento de equipamentos e materiais, de acordo com as datas  programadas.

DEFINIÇÃO DA FUNÇÃO

. estabelece junto com supervisores o nível de planejamento a ser adotado nos projetos;

. analisa ("Spot Check") os cronogramas e documentações elaboradas nos projetos;

. designa os supervisores para os projetos;

. analisa os relatórios mensais, e orienta na sujestão de medidas a serem adotadas para correção de desvios;

. participa na elaboração de propostas;

. controla o HH e MIX do departamento;

. controla a qualidade dos serviços do departamento;

. promove cursos internos e indica cursos externos de cordo com as necessidades do departamento;

. elo de ligação entre o Departamento e a Gerência de Planejamento;

DEPARTAMENTOS DE ENGENHARIA

Supervisores

Os supervisores dos departamentos terão a participação no:

 . Cronograma de Metas e de Áreas:

   -pré-dimensionamento da extensão da engenharia do respectivo departamento.

 . Cronograma de Infraestrutura e de Engenharia:

  - definição dos prazos para elaboração das respectivas atividades de engenharia.

. Controle de Progresso de Atividades:

  - elaboração da lista de desenhos/documentos de acordo com escopo de serviços;

  - programação dos desenhos/documentos de acordo com cronogramas detalhados;

  - informação do estágio de progresso físico dos desenhos/documentos de acordo com critérios internos;

  - identificação das pendências associadas aos respectivos desenhos/documentos;

  - atuação junto à coordenação para solução das pendências nos prazos necessários ao desenvolvimento do projeto;

  - elaboração e envio das revisões do Controle de Progresso de Atividades para análise e consolidação pelo departamento de Planejamento e Controle, nos prazos estabelecidos  para cada projeto;

  - informar os desvios das respectivas programações à coordenação/planejamento.

DEFINIÇÃO DA FUNÇÃO

. participa com a chefia na abertura das operações do departamento;

. solicita a indicação do técnico que irá atuar no projeto;

. implanta o sistema de planejamento no projeto sob sua supervisão;

. acompanha e analisa os serviços executados sob sua supervisão;

. controla os HH's e MIX da equipe sob sua supervisão;

. analisa o desempenho da equipe;

. analisa e propõe alternativas para correção de desvios;

. elabora os relatórios mensais de progresso;

. propõe cursos p/ equipe sob sua supervisão;

DEPARTAMENTO DE SUPRIMENTO

O departamento de Suprimento, por intermédio do respectivo coordenador será o responsável pelas informações relativas ao fornecimento de equipamentos, instrumentos e materiais, como:

. Cronograma de Metas, de Áreas, de Infraestrutura, Típicos de Suprimento:

  - definições de prazos para contratações e fabricação de equipamentos, instrumentos e materiais críticos.

. Cronograma de Suprimento:

  - definições dos prazos de fabricação para demais equipamentos, instrumentos e materiais.

. Mapa de Suprimento:

  - atualização e emissão dos mapas de controle de equipamentos, instrumentos e materiais;

  - atuação junto ao coordenador de engenharia para emissão de documentos técnicos de acordo com as datas programadas;

  - acompanhamento e cobrança junto a entidades externas para recebimento de propostas, colocação de ordens de compra, recebimento de desenhos de fornecedores, cumprimento de prazos de fabricação e entrega, de acordo com as datas programadas;

  - analise de desvios.

. Relatório Mensal de Progresso:

  - fornecer as informações necessárias à elaboração do relatório mensal de progresso pelo departamento de Planejamento e Controle;

  - atualização do mapa de suprimento;

  - análise conjunta dos impactos dos desvios nos cronogramas;

  - estudo de alternativas para minimizar os desvios.

DEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO E MONTAGEM

O departamento de Construção e Montagem, por intermédio do coordenador de obra será o responsável por:

. Cronogramas Gerais de Construção e Montagem:

  - análise em função das metas pré-estabelecidas.

. Progresso Físico:

  - análise e acompanhamento das curvas "S" da obra, estabelecidas sobre os cronogramas detalhados.

. Programação Quinzenal (Empreiteiras):

  - verificação e acompanhamento.

. Geral:

  - controle do efetivo das empreiteiras;

  - controle de chegada de equipamentos e materiais na obra;

  - controle de utilização de equipamentos e materiais pelas empreiteiras;

  - controle das modificações de campo;

  - análise dos desvios.

. Relatório Mensal de Progresso:

  - fornecer as informações necessárias à elaboração do relatório mensal do progresso pelo departamento de Planejamento e Controle.